O que é o Microsoft 365 e como pode ajudar no meu negócio?

Administrar uma empresa sem um pacote de aplicações de escritório é virtualmente impossível. Então, quando o home office está se tornando a ordem do dia, é natural que você considere adotar o Microsoft 365.

Mesmo empresas que não desejam adotar essa modalidade de trabalho têm motivos de sobra para utilizar a solução de comunicação e produtividade da Microsoft. Mas, o que é exatamente o Microsoft 365, e como ele pode beneficiar sua empresa? Descubra a seguir!

Entenda o que é o microsoft 365

O Microsoft 365 é a nuvem de produtividade criada para ajudar você a concretizar seus objetivos e administrar seus negócios. Mais do que apenas aplicativos como Word, Excel e PowerPoint, o Microsoft 365 reúne os melhores aplicativos de produtividade com eficientes serviços de nuvem, gerenciamento de dispositivos e segurança avançada em uma experiência conectada.

• Use email e calendários profissionais para alcançar clientes e colegas de trabalho de praticamente qualquer lugar.

• Armazene, acesse e compartilhe arquivos em praticamente qualquer lugar com 1 TB de armazenamento online por usuário.

• Mantenha sua equipe atualizada com chat em grupo, reuniões online e chamadas no Microsoft Teams, o hub para trabalho em equipe.

• Ajude a proteger seus funcionários, seus dados e as informações dos clientes com gerenciamento de arquivos e segurança avançados.

• Visite nosso site para saber mais sobre o que está incluído no Microsoft 365 e como isso pode ajudar pequenas e médias empresas.

Como funciona?

O Microsoft 365 torna mais fácil para você acessar seus dados corporativos e aplicações de escritório, esteja você trabalhando local ou remotamente.

De fato, ele permite que as equipes de trabalho se comuniquem de forma mais efetiva, além de otimizar a colaboração e a produtividade. O Microsoft 365 é um serviço de assinatura que fornece aos usuários os aplicativos de produtividade necessários para realizar o trabalho nas empresas modernas.

Assim, as empresas podem optar entre quatro planos empresariais, conforme a sua necessidade. A partir disso, elas podem acessar um conjunto de aplicações online, como Word, Excel, Power Point, Forms, Outlook e muito mais. Todos os documentos ficam salvos na nuvem, permitindo colaboração aprimorada e agregando benefícios como flexibilidade e segurança.

Qual é a diferença entre o Office 2019 e o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é um serviço de assinatura que inclui os aplicativos do Office que você já conhece como Word, PowerPoint e Excel, serviços de nuvem inteligentes e segurança de nível mundial. Inclui também armazenamento online adicional e recursos conectados à nuvem que permitem colaborar em arquivos em tempo real. Com uma assinatura, você sempre terá os recursos, as correções e as atualizações de segurança mais recentes, além de suporte técnico contínuo, sem custo adicional.

Já o Office 2019 é uma versão local: não é conectado à nuvem e não há opção de atualização. É vendido como uma compra única, o que significa que você paga um custo inicial único para obter os aplicativos do Office para um computador. Portanto, se você desejar atualizar para a próxima versão principal, será necessário comprá-la pelo preço integral.

Por que contratar?

Ótimas ferramentas de produtividade ajudam todos em uma organização a ser mais produtivos, se comunicar com mais eficiência e a ter uma melhor experiência de uso. O Microsoft 365 torna a execução de tarefas essenciais como encontrar informações, compartilhar conhecimento, comunicar-se com colegas, processar dados, etc. muito mais rápida e direta.

Isso, dentre outras coisas, confere maior agilidade na execução de tarefas administrativas e, consequentemente, permite que os colaboradores tenham mais tempo para criar, inovar e se dedicar a atividades de maior valor agregado. Além dos aplicativos básicos de escritório, como Word, Excel e Powerpoint, o Microsoft 365 fornece aos usuários empresariais recursos ainda mais essenciais para ajudá-los a crescer.

Agora você já sabe um pouco mais sobre o Microsoft 365, suas funcionalidades e vantagens.

De fato, a adoção dessa solução representa uma importante iniciativa de transformação digital e modernização das ferramentas de trabalho, aproveitando as vantagens da computação em nuvem.

É altamente recomendável que a implementação do Microsoft 365 seja feita por equipes especialistas, a fim de garantir uma migração segura e a configuração ideal para os fluxos de trabalho da sua empresa.