Como investir em TI na sua empresa sem prejudicar as finanças?

Ao longo dos anos, a tecnologia foi apontada como a chave para a resolução de uma série de desafios, como os altos custos operacionais e a necessidade de flexibilizar rotinas internas.

Assim, investir em soluções digitais deixou de ser um diferencial para ser uma urgência: com elas, ganha-se tempo, eficiência e produtividade. Basicamente, a tecnologia da informação é crucial para manter as atividades em bom funcionamento nas empresas, e quanto mais informatizados e automatizados os processos estiverem, melhores serão os resultados.

Hoje, o investimento em TI pode ser direcionado não só para tais fatores, mas também para gerar competitividade e colocar a companhia em um lugar estratégico. Prevendo tendências, integrando times ou tornando a rotina operacional mais flexível, ferramentas de TI conseguem auxiliar times a atuar inovando mais em um ambiente integrado e colaborativo.

Como o orçamento de muitas organizações fica gradativamente menor com o passar do tempo, minimizar desperdícios e manter um controle rígido dos gastos são práticas essenciais para que um empreendimento consiga se manter competitivo no mercado.

A tecnologia pode ter um papel estratégico para o ambiente corporativo. Soluções de TI podem otimizar o funcionamento de rotinas, flexibilizar a cadeia operacional e reduzir erros. Neste artigo listamos como minimizar as despesas de forma eficaz e vantajosa. Confira:

Automatize os processos

Na área de TI, diversos procedimentos são repetitivos e podem ser automatizados para poupar tempo e gastos. Eles existem para manter as atividades e a estrutura da empresa em funcionamento, portanto, são determináveis e frequentes. A informatização dessas atividades, além de dispensar mais custos operacionais, contribui para a qualidade dos processos, já que a adoção de sistemas eleva a segurança e a exatidão.

Como consequência, a incidência de falhas humanas é minimizada. A automatização em TI viabiliza a criação de rotinas rápidas, com menos imperfeições e eficácia maximizada. Por ser mais eficiente, exige menos investimentos em estrutura e reparos, levando a resultados melhores com um custo-benefício favorável.

Afinal, não é necessário manter um time de profissionais na sua empresa focados em manter essas atividades em andamento. Elas são encontradas pelo sistema e repetidas, automaticamente, de forma dinâmica e harmônica.

Calcule o ROI da sua empresa

Outra maneira de tornar os investimentos mais racionais em tempos de crise é com a análise de uma métrica importante, o ROI — Retorno sobre o Investimento. Com o ROI, o gestor consegue analisar se o investimento realizado em um ativo de TI está valendo a pena ou não.

A partir desse cálculo, torna-se possível fazer ajuste no planejamento de TI, identificando os pontos de melhoria e de redução de gastos. Na sequência, veja um exemplo de cálculo do ROI.

Vamos supor que a sua empresa tenha investido 20 mil reais em uma nova solução de TI, que deu um retorno de 120 mil. Para calcular o ROI, utilize a seguinte fórmula:

ROI = (faturamento – investimento) / investimento

ROI = (120.000 – 20.000) / 20.000

ROI = 5

ROI: 5 x 100 = 500%

Logo, o retorno do investimento do ativo foi de 500%.

Faça manutenção dos equipamentos

Outra forma eficaz de reduzir custos operacionais da área de TI nas empresas é por meio do cuidado com os equipamentos de tecnologia. A receita para fazer isso de maneira sensata é observar pequenas despesas invisíveis, que quase sempre passam despercebidas, mas que podem ser otimizadas e, assim, favorecer o orçamento do negócio.

A manutenção de equipamentos de TI é um exemplo de como os custos podem ser altos se não forem monitorados e aprimorados.