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ABERTURA DE CHAMADO

BOX – Sistema para Oficinas Mecânicas

Controle total da sua operação, do primeiro atendimento à entrega do veículo.

Software para Centros Automotivos e Oficinas

O Insertsoft BOX é um software de gestão completo para empresas do setor automotivo. Em uma única plataforma, você gerencia atendimento, ordens de serviço, vendas, estoque, compras, financeiro e relatórios, proporcionando mais produtividade, organização e controle.

Integrações

O sistema pode ser integrado a diversas soluções para otimizar a operação do seu negócio, como:

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
  • Plataforma B2B
  • Loja Virtual (E-commerce)
  • Impressora Fiscal
  • Microterminal
Ideal para:
  • Centros automotivos
  • Concessionárias e autorizadas
  • Autopeças e serviços automotivos
  • Postos de combustíveis
  • Oficinas mecânicas
  • Lava-rápidos
  • Drive-in
  • Empresas de troca de escapamentos
  • Empresas de amortecedores e suspensão

 

Automatize processos, integre seus sistemas e tenha controle total da gestão da sua empresa com o Insertsoft BOX.

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Nossas Soluções

Gestão completa para quem quer mais desempenho e menos retrabalho.
Caraterísticas

Recursos e Funcionalidades

O Insertsoft BOX reúne tudo o que sua empresa precisa para automatizar processos, integrar setores e aumentar a produtividade.

Gestão Fiscal e Financeira

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), NFS-e (Nota Fiscal de Serviços), DANFE e RPS;
  • Sintegra e Nota Fiscal Paulista;
  • Contas a pagar e a receber;
  • Fluxo de caixa;
  • Plano de contas e centros de custo;
  • Emissão de boletos bancários (CNAB – Remessa e Retorno);
  • Cálculo de frete automático;
  • Cálculo de impostos (ICMS, ISS, IPI, CSLL, PIS, COFINS e IR);
  • Controle de limite de crédito.

Gestão Comercial

  • Orçamentos e propostas comerciais;
  • Pedidos e vendas;
  • Envio de orçamentos, pedidos e documentos por e-mail;
  • Envio de mensagens SMS;
  • Cadastro de clientes, fornecedores e parceiros;
  • Mala direta por e-mail ou etiquetas.

Controle Operacional

  • Controle de entrada e saída de veículos;
  • Gestão de BOX e Prisma;
  • Controle do tempo de permanência dos veículos;
  • Comissão de atendentes e balconistas;
  • Agenda e calendário de agendamentos;
  • Controle de cartão de ponto.

Estoque e Compras

  • Controle completo de estoque e inventário;
  • Produtos compostos e serviços compostos;
  • Grade dinâmica de produtos;
  • Gerenciamento de compras e notas de entrada;
  • Sugestão automática de compras baseada nas vendas;
  • Transferência de produtos entre filiais;
  • Consulta de estoque em tempo real.

Integrações

  • Loja Virtual (Tray e Magento);
  • Integração B2B com fornecedores e fabricantes;
  • Bombas de combustíveis;
  • Sistema SEI Sundown Motos;
  • Microterminais Colleter e Gradual;
  • Balanças eletrônicas;
  • Impressoras fiscais (Bematech, Daruma, Epson, Elgin, Sweda);
  • Impressoras térmicas de etiquetas;
  • Gaveta de dinheiro;
  • Impressora de cheques;
  • TEF (Transferência Eletrônica de Fundos).

Gestão Multiloja

  • Sincronização automática entre matriz e filiais;
  • Banco de dados via Internet;
  • Acesso remoto nativo;
  • Relatórios consolidados por grupo ou filial;
  • Gestão centralizada em tempo real.

Inteligência para o Negócio

  • Avisos automáticos de revisões e manutenções;
  • Relatórios gerenciais e gráficos;
  • Exportação para Excel, Word e PDF;
  • Segurança com controle de acesso por usuário;
  • Leitura e impressão de código de barras;
  • Etiquetas de código de barras.

E muito mais

  • Frente de Caixa (PDV) e Retaguarda;
  • Consulta on-line de cheques (opcional);
  • Integração com Correios para etiquetas de envio;
  • Identificador de chamadas (Bina);
  • Configuração personalizada de documentos fiscais.

Módulos do Sistema Insertsoft BOX

O Insertsoft BOX reúne os principais módulos para gerenciar todas as áreas da sua empresa, integrando processos, automatizando tarefas e aumentando a produtividade.

Cadastro de Pessoas

Gerencie clientes, fornecedores, parceiros e demais cadastros em um único ambiente, com informações organizadas e de fácil acesso.

Estoque de Produtos

Controle o cadastro de produtos, itens para revenda e materiais de consumo interno, mantendo o estoque sempre atualizado.

Mapa de Contas

Visualize todas as contas abertas, fechadas, bloqueadas e em andamento, facilitando o acompanhamento e a gestão das operações.

Contas (Comandas)

Gerencie vendas por comandas, mesas, BOX, prisma ou qualquer outro formato. O sistema permite registrar veículos e vincular clientes quando necessário.

Contas a Pagar

Controle despesas, fornecedores, impostos, folha de pagamento, aluguel e demais compromissos financeiros.

Contas a Receber

Acompanhe todos os recebimentos provenientes de vendas, mantendo total controle do fluxo financeiro.

Delivery

Realize vendas com entrega, vinculando clientes e definindo data e horário para entrega dos produtos.

Entrada de Nota Fiscal

Registre notas fiscais de compra, atualize automaticamente o estoque e mantenha o controle das mercadorias recebidas.

Venda Expresso

Efetue vendas rápidas de forma prática, sem necessidade de cadastro do cliente, ideal para atendimentos ágeis.

Orçamentos

Crie propostas comerciais que podem ser convertidas em pedidos ou vendas com apenas alguns cliques.

Pedido de Compra

Solicite cotações, gere pedidos para fornecedores e acompanhe todo o processo de compras da empresa.

O Insertsoft BOX é compatível com os principais ambientes Windows e pode ser utilizado tanto em computadores individuais quanto em redes corporativas, permitindo o acesso simultâneo de vários usuários com segurança e alto desempenho.

Servidor

  • Windows Server (recomendado)
  • Windows 10
  • Windows 11

Estações de Trabalho

  • Windows 10
  • Windows 11

Servidor

  • Processador Intel Core i3 ou equivalente (4 núcleos ou superior recomendado)
  • 8 GB de memória RAM (16 GB recomendado)
  • 100 GB de espaço livre em SSD (recomendado)
  • Sistema Operacional Windows Server 2019 ou superior
  • Rede Gigabit para melhor desempenho
  • Impressora jato de tinta ou laser (recomendado)

Estação de Trabalho

  • Processador Intel Core i3 ou equivalente
  • 4 GB de memória RAM (8 GB recomendado)
  • 20 GB de espaço livre em disco
  • Sistema Operacional Windows 10 ou Windows 11
  • Monitor com resolução mínima de 1366 × 768
  • Impressora jato de tinta ou laser (Recomendado)

Recomendação

Para garantir o melhor desempenho, segurança e estabilidade, recomenda-se utilizar Windows Server como servidor, armazenamento em SSD e uma infraestrutura de rede de alta velocidade.

 

O Insertsoft BOX foi desenvolvido para atender concessionárias, centros automotivos, oficinas mecânicas e empresas que comercializam peças e prestam serviços automotivos.

O sistema acompanha toda a jornada do cliente, desde a entrada do veículo até a entrega, integrando atendimento, ordens de serviço, estoque, vendas, financeiro e pós-venda em uma única plataforma.

Um dos grandes diferenciais é o controle inteligente de manutenção preventiva. O sistema registra automaticamente os serviços realizados e emite lembretes para o retorno do cliente no período correto de substituição de itens como:

  • Troca de óleo;
  • Pastilhas e discos de freio;
  • Amortecedores;
  • Alinhamento e balanceamento;
  • Filtros e revisões periódicas;
  • Outros serviços de manutenção.

 

Quando chega o momento da revisão, o Insertsoft BOX alerta automaticamente a equipe para entrar em contato com o cliente, fortalecendo o relacionamento, aumentando a fidelização e gerando novas oportunidades de venda, sem a necessidade de agendamentos manuais.

 

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