Insertsoft BOX

O software Insertsoft BOX é um sistema especialmente desenvolvido para auxiliar gerenciamento de Centros Automotivos, que trabalham com reparos de veículos, monitorando a entrada, permanência até a saída do veículo, facilitando o controle total de seu estabelecimento.

Possui todos os módulos necessários em um só sistema, módulos como Atendimento, Vendas, Estoque, Compras, Pedidos, Contas a Receber e Pagar, Serviços entre outros.

Desenvolvido totalmente em ambiente gráfico Windows e com Tecnologia Cliente/Servidor, tornando assim um sistema seguro, fácil e rápido.

Centros automotivos;
Concessionárias e autorizadas;
Auto-peças/serviços;
Postos de combustíveis;
Oficinas mecânicas;
Lava-rápido;
Drive-in;
Troca de escapamentos;
Amortecedores & suspensão;

Integrações

Os sistemas podem ser integrados com diversos periféricos e soluções que contribuem para facilitar a operação dos sistemas, tais como:

NF-E, B2B, Loja Virtual, Impressora Fiscal e Microterminal

Características
Facilidades
Compatibilidade
Requisitos Mínimos
Aplicações
Dicas

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica Nacional - DANFE), NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços - RPS), Sintegra e Paulista;
Integração com Loja Virtual (e-commerce) no padrão Tray e Magento;
Frente de Caixa e Retaguarda;
Envio de Orçamento (Proposta Comercial), Pedido, Vendas e outros via E-Mail;
Envio de mensagens SMS;
Controle de Entrada e Saída de veículos;
Controle de BOX / Prisma;
Comissão de Atendentes / Balconistas;
Gerenciamento de produtos/peças em estoque e inventário;
Lançamento e Gerenciamento automático de Produto com Produtos (Produto Composto), Produto com Serviços, Serviço com Produtos, Serviço com Serviços (Serviço Composto);
Grade Dinâmica de Produtos do Estoque;
Aviso automático quando efetuado serviços de troca de óleo de motor, troca de amortecedor e revisão de freio, ou seja, o sistema avisará para entrar em contato com o cliente sobre prazo de manutenção já vencido;
Acesso Remoto Nativo entre computadores (Internet Banda larga, 3G, VPN etc...);
Conexão com Banco de Dados via Internet;
Impressão de Etiqueta padrão dos Correios para envio por SEDEX, E-SEDEX etc (Substitui o SIGEP);
Integração com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da Fábrica Sundown Motos;
Integração automática com as Bombas de Combustíveis;
Sincronização Automática dos Cadastros de Produtos e Pessoas (Clientes, Fornecedores, Fabricantes etc) em tempo real entre as Filiais ou Empresas do Grupo.
Transferência on-line de Produtos entre filiais ou empresas do mesmo grupo;
Relatório unificado por empresa do grupo ou filial remota;
Consulta de Estoque de todas as filiais ou empresas do mesmo grupo em tempo real;

Integração com microterminal para lançamentos de peças / produtos via rádio frequência ou via cabo dos fabricantes Colleter e Gradual (Wilbor).
Cálculo e lançamento de Frete automático;
Contas a Pagar / Receber;
Plano de Conta e PDV diferenciados;
Gerenciamento de Centro de Custo (Matriz, Filial etc) local e remotamente (via Modem ponto a ponto ou Internet).
Venda de Produtos com valor/moeda diferentes (Real, Dólar etc);
Controle de Orçamentos (Proposta Comercial) - (local e via e-mail)
Cálculo de Índice Financeiro (Coeficiente), Tabela Price no Orçamento e Contas Receber;
Integração com Balança Eletrônica dos seguintes Fabricantes (Verificar modelos compatíveis):;
- * Filizola (Modelo Comercial)
- * Toledo (Modelo Comercial)
- * Micheletti (Comercial e Industrial)
- * Rice Lake (Modelo IQPLUS 810)
- * Tru-Test (Modelo SR2000)
- * Alfa (Modelo 3102)
Gerenciamento de Notas de Entrada de Produtos e Pedidos (Compras)
Sugestão automática baseada nos dados de vendas
Cadastro de clientes, fornecedores, parceiros etc;
Importação Automática de sua Base de Dados para os sistemas Insertsoft;
Fluxo de caixa;
Mala direta (Etiquetas ou via E-Mail);
Relatórios gerenciais e Gráficos;
Gerador de Relatórios em Excel(.XLS), Word(.RTF), Adobe Reader(.PDF) etc
Segurança através de restrições de acesso;
Cadastro de devedores;
Emissão de Boleto Bancário e envio do arquivo CNAB (Remessa e Retorno) - (verificar bancos homologados).
Impressão de Duplicata de Venda Mercantil pelo próprio usuário;

Nota Fiscal de Produtos/Serviços configuravél pelo próprio usuário.
Cálculo de ICMS, ISS, IPI, CSLL, PIS, COFINS e IR na nota fiscal.
ICMS diferenciado de todos os estados.
Leitura e geração de código de barras.
Etiquetas de código de barras.
Controle de limite de crédito.
Integração com Impressora Fiscal ECF dos seguintes fabricantes (Verificar modelos compatíveis):
- ** Verificar se efetuado homologação no estado **
- * Bematech
- * Daruma
- * Sweda
- * Elgin
- * Epson
Gaveta de Dinheiro;
Controle de Período de Permanência da Conta Aberta (BOX, Prisma etc);
Impressora de Cheque;
Identificador de Chamada Telefônica (Bina);
Impressora Térmica de Etiquetas (Zebra, Eltron, Argox e outras no padrão de linguagem PPLB e Driver Windows);
TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) Homologado pela Redecard, Visanet e Amex;
Módulo de Controle de Cartão de Ponto de Funcionários;
Agenda automática, Calendário de agendamento, Gerenciador de envio de E-Mail, Bate Papo etc...
Consulta on-line de cheques sem fundos, bloqueados, roubados etc... (Módulo Opcional)
Integração B2B com Fornecedores e Fabricantes
E muito mais...

O software Insertsoft BOX irá contemplar todas as áreas envolvidas em empresas que tenham como principais atividades a prestação de serviços e venda de produtos.

Pessoas: Este módulo será onde iremos gerenciar todo cadastro de pessoas, sejam elas clientes, fornecedores, etc.

Estoque Produtos: Este módulo será onde iremos gerenciar nossos produtos, podendo cadastras produtos para comercialização ou até mesmo de consumo interno.

Mapa de Contas: Neste módulo, o usuário visualizará todas as contas que estão abertas, fechadas, bloqueadas e outros, facilitando assim no seu gerenciamento, tanto na transferência quanto no lançamento.

Contas: Este é um dos módulos de venda que não exige uma pessoa vinculada para poder efetuar a venda dos produtos. O usuário abre uma conta e inicia a venda dos produtos, podendo informar os dados do veículo e, caso tenha necessidade, também vincular a pessoa. Esta conta poderá ser nomeada da forma que o usuário desejar (comanda, prisma, mesa, conta, etc.).

Contas Pagar: Este módulo será onde iremos gerenciar nossos débitos, ou seja, tudo que eu irei pagar, como compra de produtos para revenda, pagamento de aluguel, impostos, funcionários, etc. ficará registrado neste módulo.

Contas Receber: Este módulo será onde iremos gerenciar nossos créditos, ou seja, tudo que eu irei receber de meus clientes através de vendas ficará registrado neste módulo.

Delivery: Este é um dos módulos de vendas, onde é obrigatório o vínculo de uma pessoa para iniciar o processo de vendas. Caso a empresa trabalhe com entregas, é possível informar neste módulo uma data/hora de entrega dos produtos desta venda.

Entrada Nota: Este módulo é onde iremos entrar com a mercadoria comprada para alimentar o estoque, informando os valores dos produtos descriminados na Nota Fiscal do Fornecedor.

Venda Expresso: Este é um dos módulos de vendas, mais utilizado para vendas rápidas. Não é obrigatório o vinculo de uma pessoa a este módulo, onde basta informar os produtos e concretizar a venda, rápido e prático.

Orçamento: Este módulo nada mais é do que uma proposta, ou seja, vou orçar o valor dos meus produtos para o cliente, podendo futuramente ser concretizado em uma venda.

Pedido Compra: Este módulo é onde iremos iniciar uma cotação de preço para nosso(s) Fornecedor (es), onde irei informar quais produtos desejo comprar.

Todos os sistemas desenvolvidos pela Insertsoft são compatíveis com as plataformas Windows 2000, XP, Vista, 7, 8 ou Windows Server, podendo operar como um único ponto ou em rede para que vários usuários acessem os sistemas de forma simultânea.

Como Servidor: Windows XP, 7, 8 ou Windows Server (Recomendado Windows Server).

Como Estação: Windows 2000, XP, Vista, 7 ou Windows 8.

Por se tratar de um sistema que visa a fácil implementação e operação, os sistemas demandam a seguinte configuração mínima:

Servidor:
Processador de 2 núcleos;
2 GB RAM;
50 GB espaço em disco;
Impressora Jato de tinta ou Laser (Recomendado);
Mínimo: Windows XP, 7, 8 ou Windows Server (Recomendado Windows Server).

Estação:
Processador de 1 núcleo;
1 GB RAM;
10 GB espaço em disco;
Impressora Jato de tinta ou Laser (Recomendado);
Mínimo: Windows 2000, XP, Vista, 7 ou Windows 8.

Com o sistema Insertsoft BOX empresas como Concessionárias, Centros Automotivos e outras mais que trabalham com serviços e peças de veículos poderão gerenciar todo o processo no atendimento ao cliente, desde a entrada do veículo até sua saída e também no pós-venda, onde o sistema Insertsoft BOX gerenciará com muita facilidade o apontamento dos serviços e peças a serem substituídas automaticamente, serviços como troca de óleo, amortecedores, pastilhas, alinhamento, balanceamento e entre outros. O sistema Insertsoft BOX avisará ao atendente que deverá entrar em contato com o cliente quando um destes serviços e peças chegarem à validade de substituição, tudo automaticamente em tela, sem a necessidade de nenhum cadastro de agendamento feito manualmente pelo atendente. Faça o download agora mesmo e conheça mais!

Você sabia que pelo assistente de relatório de vendas, pedidos, notas de entrada e comissão de vendedores, você poderá filtrar múltiplos produtos e pessoas, não apenas um ou todos? Isto mesmo, clicando no botão ao lado dos produtos ou pessoas o mesmo levará a seleção dinâmica, onde o usuário poderá efetuar sua seleção e depois clicando no botão Selecionar (Ctrl + S), o assistente trará todos os produtos ou pessoas que foram selecionadas, fazendo assim um relatório mais dinâmico, com dados específicos para a elaboração do seu relatório, podendo ser filtrados as vendas por cidade, bairro ou qualquer outra informação.
Você sabia que pelo assistente de relatório de vendas você poderá selecionar os produtos que não foram vendidos num determinado período, isto mesmo, selecionando a opção "Não Vendidos", o assistente de relatório trará todos os produtos que não foram vendidos no período determinado pelo usuário, e melhor, além de trazer os produtos não vendidos neste período, exibirá a quantidade que foi vendida na época, facilitando o usuário para que o mesmo saiba quais os produtos que ainda não foram vendidos e quando foram vendidos, saber a quantidade que foi vendida.
Você sabia que pelo módulo de Pesquisa de Produtos, Pesquisa de Pessoas, Vendas, Orçamentos e diversos outros módulos o usuário poderá ampliar a grade de visualização da seleção, isto mesmo, bastando teclar Ctrl + W (Expandir) ou Ctrl + Alt + W (Destacar) e automaticamente a grade de informações será expandida ou destacada, o mesmo valerá para voltar ao normal, isto facilitará o usuário na visualização quando exisitir muitas informações na tela.
Você sabia que na maioria dos módulos do sistema Insertsoft, você poderá ajustar as colunas das grades de seleção e deixar salvo o mesmo no seu perfil, isto mesmo, bastando ajustar as colunas das grades de seleção dos módulos e ao clicar no botão Sair (Último Botão da Tela do módulo) que seu perfil será gravado automaticamente e sendo exibido todas as vezes que acessar o módulo, para que exclua e volte a grade original, basta clicar com o botão direito do mouse sobre este botão Sair e selecionar o opção Excluir Perfil que a grade voltará a forma original do sistema, isto é muito útil quando o usuário deseja que algumas colunas na visualização fiquem primeiro que outras e até mesmo ajustando seu tamanho para melhor organização.
Você sabia que você poderá emitir NF-e (DANFE) e NFS-e (RPS) ao mesmo tempo, na mesma conta, que o sistema Insertsoft transmitirá automaticamente cada um para o seu órgão competente, isto mesmo, na mesma conta que contém Produtos e Serviços, ao fechá-la, o sistema Insertsoft transmitirá a NF-e para a Sefaz do seu Estado e logo em seguida efetuará a transmissão da NFS-e para a Prefeitura do seu município, fácil, simples e rápido.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá ter sua Loja Virtual totalmente integrada, isto mesmo, todos os seus produtos, clientes e pedidos efetuados na Loja Virtual, o sistema Insertsoft gerenciará automaticamente a sincronização sem que você conheça nada de e-commerce, bastando ter sua Loja Virtual com um de nossos parceiros que hoje estão homologados para que o sistema Insertsoft faça o restante por você.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá gerenciar o Cartão de Ponto dos seus funcionários, isto mesmo, com aquisição de um Micro Terminal, com ou sem fio, o seu funcionário registrará em tempo real a Entrada do Expediente, Saída para Intervalo (Almoço), Volta do Intervalo (Almoço) e Saída do Expediente, tudo muito simples, fácil e rápido.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá enviar e-mail marketing e muitos outros e-mails sem a necessidade de instalação de qualquer outro programa de envio de e-mail, como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Eudora e outros, isto mesmo, configurando diretamente sua conta de conexão no sistema Insertsoft, o mesmo se encarregará automaticamente dos envios, fácil, simples e rápido.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá efetuar impressão de etiquetas padrão dos Correios para envio por SEDEX, E-SEDEX, Encomenda e etc., substituindo o antigo programa SIGEP dos Correios, isto mesmo, efetuando um contrato com os Correios e cadastrando o mesmo no sistema Insertsoft, você efetuará impressão das etiquetas dos Correios já com as numerações de objetos de rastreamento automaticamente, tudo isto muito fácil e rápido.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá efetuar a sincronização automática dos cadastros de Produtos e Pessoas (Clientes, Fornecedores, Fabricantes etc.) em tempo real entre as Filiais ou Empresas do Grupo, isto mesmo, tendo apenas conexão com a Internet nas empresas, o sistema Insertsoft se encarregará automaticamente em efetuar o cadastro entre as filiais e empresas de grupo sem a necessidade do usuário acessar cada empresa para efetuar o cadastro novamente desta pessoa, tudo muito simples e rápido.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá trabalhar remotamente via Internet e em tempo real, acessando todos os dados e módulos como se tivesse na rede local de sua empresa, isto mesmo, bastando ter uma licença, por exemplo, em seu Notebook e em qualquer lugar com acesso a Internet, você poderá acessar qualquer módulo do sistema e sem precisar de nenhum outro programa de conexão, como Team Viewer, VNC, Logmein ou qualquer outro, apenas com o sistema Insertsoft fará tudo isto automaticamente.
Você sabia que pelo assistente de relatório, você poderá ter um relatório unificado por empresa do grupo ou filial remotamente, isto mesmo, em um mesmo relatório você poderá ter todas as informações unificadas de todas as empresas filiais ou do grupo, sem precisar ficar conectando uma a uma para ter estas informações, tudo isto automaticamente será exibido em um único relatório, muito simples e prático.
Você sabia que com o sistema Insertsoft o valor de Frete é calculado automaticamente, validando as informações da região e peso dos produtos contidos na venda, isto mesmo, bastando efetuar o cadastro das informações do CEP e Peso para que automaticamente o sistema Insertsoft faça o resto, calculando e lançando automaticamente o valor correto para o Frete, muito simples, prático e rápido.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá importar cadastros de produtos ou pessoas, como clientes, fornecedores, fabricantes e outros automaticamente para o sistema sem precisar que seja redigitado, isto mesmo, bastando as informações estarem em uma planilha do Microsoft Excel, como nome, endereço, telefone etc. que os mesmos serão automaticamente cadastrados no sistema sem a necessidade do cadastramento um a um, muito prático de rápido.
Você sabia que qualquer relatório do sistema Insertsoft você poderá salvar o mesmo em outros formatos de arquivos, como Word, Excel, PDF etc, isto mesmo, na visualização dos relatórios, clicando apenas no botão salvar, você poderá converter automaticamente este relatório exibido no formato do Microsoft Word, Excel ou até mesmo em PDF, muito simples e rápido.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá imprimir suas etiquetas de código de barras diretamente em sua impressora, sem precisar que seja enviado para uma gráfica efetuar o processo, isto mesmo, bastando clicar no botão para que o sistema Insertsoft converta e imprima seu código cadastrado no estoque em código de barras, muito simples e fácil.
Você sabia que pelo assistente de relatório, o usuário poderá exportar as informações que seriam exibidas em relatório para arquivos do Microsoft Excel, podendo depois ajustar as informações para qualquer outra fonte, como gráficos ou estatísticos personalizados, para isto, basta que o usuário selecione a opção "Arquivo" da opção de impressão.
Você sabia que o sistema Insertsoft efetua Backup automaticamente no horário programado e envia o mesmo para a Internet via FTP, isto mesmo, configurando o horário e também a conta de FTP, o sistema Insertsoft além de efetuar o backup, irá enviar este mesmo arquivo para uma pasta localizada no servidor de Internet de sua preferência, lembrando que para isto o sistema Insertsoft deverá estar aberto no servidor, de preferência logado com o usuário de nome Backup, onde o mesmo não há acesso a nenhum outro módulo.
Você sabia que o sistema Insertsoft possui integração direta para inventário on-line de estoque, isto mesmo, com apenas um Micro Terminal sem fio (Wi-Fi) em suas mãos, o sistema Insertsoft fará todo o inventário de seus produtos em estoque em tempo real e on-line, bastando informar o código do produto e sua quantidade, o produto já será atualizado e inventariado diretamente no servidor sem precisar parar a empresa para a contagem do estoque.
Você sabia que ao clicar no título da coluna nas grades de seleção de qualquer módulo, o sistema irá ordená-lo, isto mesmo, bastando clicar no título de qualquer coluna da grade que o seu conteúdo será colocado em ordem crescente ou decrescente quando clicando novamente na mesma coluna, facilitando assim a localização de qualquer informação contida nesta grade.
Você sabia que ao clicar no canto superior esquerdo de uma Grade de múltipla seleção, o mesmo será automaticamente efetuado a seleção de todos os itens desta grade automaticamente, o mesmo valerá para a retirada da seleção, e o melhor, se o usuário clicar nos itens juntamente com a tecla Ctrl do seu teclado pressionada para seleção alternada e depois clicar no canto esquerdo da grade com o mouse, esta seleção será alternada automaticamente, ou seja, os que estão selecionados serão retirados de seleção e os que não foram selecionados serão selecionados e vice-versa.
Você sabia que no sistema Insertsoft você poderá efetuar os lançamentos de produtos e serviços para vendas via "Touch Screen" sem que seu monitor seja Touch, utilizando apenas o mouse, isto mesmo, nos módulos de vendas, existe uma Guia dominada Touch, onde o usuário poderá com muita facilitada e rapidez efetuar as vendas de produtos e serviços bastando clicar na imagem ou descrição que se encontram nos quadros, e para que nestes quadros sejam exibidas as figuras dos produtos ou do setor do serviço, basta que o usuário efetue a inclusão das fotos que o mesmo automaticamente será redimensionado nos quadros.
Você sabia que o sistema Insertsoft possui rotina de traçar Mapa de Rota Ponto a Ponto exibindo em tela ou impressão um mapa das ruas e avenidas desde sua empresa até o cliente, isto mesmo, nos módulos de Vendas, Orçamento e Pessoas, existe um botão denominado "Traçar Mapa de Rota Ponto a Ponto", onde o usuário com apenas um click, o sistema montará um mapa de rota traçando o trajeto da empresa até o cliente informando exatamente a quilometragem, tempo e sentido de cada via, mesmo mecanismo usado em aparelhos GPS, facilitando assim o entregador de sua empresa para que o mesmo saiba o tempo e caminho para chegar ao seu destino. Lembrando que esta rota dependerá do aferimento efetuado pela empresa responsável pelo Mapa.
Você sabia que com o sistema Insertsoft você poderá enviar mensagens SMS, isto mesmo, com a aquisição de um Modem SMS proprietário, o próprio usuário poderá enviar uma mala direta ou qualquer outra informação texto de até 140 caracteres para as pessoas cadastradas no sistema, tudo muito fácil e rápido.
Você sabia que nos módulos de Produtos ou Pessoas o usuário poderá pesquisar informações concatenadas com o campo Observação, ou seja, o usuário poderá efetuar uma pesquisa de pessoas por Cidade, mas filtrando junto alguma palavra ou frase contida no campo Observação, bastando que no campo “Procurar”, o mesmo informe o caractere asterisco (*) como concatenação, exemplo: selecionar a opção Cidade e no campo pesquisar digitar SAO PAULO*AUTORIZADO PARCELAMENTO, com isto, o sistema irá procurar todas as pessoas da cidade de São Paulo que no campo observação tenha alguma informação com as palavras "autorizado parcelamento", o mesmo vale para o módulo de produtos, que ainda tem como pesquisar o campo Resumo, bastando digitar dois caracteres juntos do asterisco (**).
Você sabia que no sistema Insertsoft além do produto composto, você poderá vincular produtos com serviços, serviços com outros serviços e serviços com produtos, isto mesmo, ao efetuar uma vinculação com estas opções, o usuário poderá apenas lançar um determinado produto ou serviço na conta que o sistema Insertsoft automaticamente validará a vinculação e efetuará também o lançamento dos serviços e produtos e se estes serviços tiverem outros serviços ou produtos também vinculados, o mesmo também será automaticamente lançado na conta, facilitando assim o usuário nos produtos e serviços que fazem parte do pacote de vinculação e não tendo problemas de esquecimento dos lançamentos, pois tudo é lançado e validado automaticamente pelo sistema Insertsoft.